МЫ, ИРКУТЯНЕ

  • Иркутское кабаре уличной политики

    15 августа в Иркутске КПРФ провела митинг «Против произвола «Единой России» и правоохранительных органов». Сам по себе митинг коммунистов, как и все их публичные мероприятия в последние четыре года, представлял собой очередной интересный «исследовательский кейс». Мы, иркутяне, имеем уникальную возможность с близкого расстояния наблюдать, как крупнейшая системная оппозиционная партия России на региональном уровне конструирует в публичном пространстве (имитирует?) свою оппозиционность в ситуации, когда руководителем региона является высоко-номенклатурный представитель этой партии.

БЛОГИ

  • Только хорошие новости: новые постановки в драме, озорной «Baikal Live» и пополнение в музее часов

    Каждый раз, когда наступает лето, даю себе завет просыпаться рано утром – встречать рассвет, подставлять ладони и плечи под первые лучи взошедшего солнца, слушать щебетание птиц, идти на цыпочках по свежевыпавшей росе, пить чай в тишине на крыльце, если живешь на даче, или на балконе, если в городе, или на берегу Байкала, если на природе, да много еще чего… Да вот только летние деньки застают врасплох настолько стремительно, что не успеваешь ввести в привычку придуманный распорядок, и за лето поймать рассвет получается только раз, два или три. Но сейчас, когда до сентября осталось всего неделя, я решила дать себе второй шанс. Знаете, сегодня утром в городе было волшебно. Уже чувствуется осень – под ногами вновь желтые листья, но птицы поют еще так громко. Цветы радуют глаз, а ноги сами несут тебя в парк на пробежку. Лето, лето, как ты скоротечно. Но не будем грустить, все-таки тепло еще не уходит от нас совсем. А еще у нас есть для вас почти десяток отличных новостей!

Организация рабочего места
Александр EГOPШИН, д. э. н.   
26.02.2010
Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы,
устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить утомляемость сотрудников,
а также максимально повысить производительность труда персонала. Добиться этого можно, учитывая основные системы
планировки помещений, принципы планировки рабочих мест и рациональных условий труда.
Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей
сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, т. к. все это
влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье.

Выделяют следующие основные системы планировки помещений.

1. Кабинетная: структурные подразделения размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы в отдельных
комнатах (от 4 до 30 чел.). Достоинством системы является создание творческой обстановки и комфортных условий для
малых групп сотрудников, а недостатком -- увеличение затрат на отопление и освещение, а также удлинение маршрутов
документопотоков.

2. Зальная, при которой структурные подразделения и производства размещаются в больших залах (на этажах) здания с
количеством сотрудников более 100. Эти помещения обязательно оборудуются искусственным освещением, кондиционированием воздуха и звукоизоляцией. Их достоинством является снижение затрат на строительство и эксплуатацию помещений, уменьшение площадей на 1 служащего, обеспечение рациональной технологии управления. Главный недостаток -- невозможность создания уединенной обстановки, особенно для ученых и руководителей, а также избыточный шум в зале.

3. Ячеистая, при которой в большом зале размещаются сотрудники подразделения, а помещения для руководителей
отделов и служб формируются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5--2,0
м. Применение перегородок создает благоприятную обстановку для сотрудников отдела, у которых своя "ячейка". В то же время руководитель подразделения может свободно наблюдать за работой отделов и служб, а также и дисциплиной труда.

При распределении помещений рекомендуем соблюдать следующие правила:

  • В первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.
  • Смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией.
  • Отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.
  • Складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений.
  • Туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.

Планировка рабочих мест осуществляется исходя из площади помещений, числа сотрудников, норматива площадей на одного
сотрудника и проектируемой мебели и оборудования:

  • общая и полезная площади здания, а также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;
  • число сотрудников определяется штатным расписанием предприятия;
  • нормы площадей на одного сотрудника различны в разных странах.

При планировке целесообразно сразу определить, кто из руководителей предприятия и его заместителей будет иметь
отдельные кабинеты. Начальникам отделов лучше сидеть непосредственно в отделах: это улучшит управляемость и
дисциплину.

Рациональные условия труда

Производительный труд в сфере управления может быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации
рабочего места, планировки офисных помещений, создания комфортных условий труда и хорошего психологического
климата.

1. Современная мебель -- дороже денег

Современная эстетически красивая и экологически чистая мебель создаст комфортные условия труда и представление о
благополучии фирмы. Лучше всего оборудовать офис недорогой мебелью из ДСП, покрытой специальным защитным пластиком. Не жалейте денег и оборудуйте все помещения офисной мебелью, в крайнем случае те подразделения, где сотрудники работают с клиентами предприятия. Гнетущее впечатление оставляет посещение кабинетов директоров с исцарапанными старыми столами, протертыми до дыр креслами, дешевыми занавесками и
пепельницами, наполненными окурками сигарет.

2. Стол и стул создают комфорт

Максимального комфорта и минимального утомления можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру
стол и стул для сотрудника. Нормальная высота рабочей поверхности стола при работе служащего в зависимости от его
роста составляет 70--75 см, соответственно высота стула находится в диапазоне от 40 до 45 см. Учитывая разный рост
сотрудников, лучше всего использовать офисные кресла с поднимающимися сиденьями.

3. Чистый стол

На рабочем столе должны находиться только те предметы и средства, которые часто и постоянно используются для решения
задач управления. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны.
Стол руководителя или специалиста, заваленный документами, книгами и газетами, говорит о неряшливом и неделовом человеке.

4. Каждой вещи -- свое место

Все документы (папки, бумаги) надо располагать таким образом, чтобы они имели постоянное место и их можно было легко найти. Папки с постоянными документами должны быть внесены в номенклатуру делопроизводства предприятия (подразделения), храниться в определенном шкафу со свободным доступом сотрудников. Папки, которыми часто пользуются в течение рабочего дня, располагаются в пределах рабочей зоны сотрудника (один-два шага). В конце рабочего дня документы нужно положить в соответствующие папки.

5. Используйте органайзер

Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в специально приспособленном месте на столе или в компьютере --
органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.

6. Чисто там, где не сорят

Офис должен содержаться в идеальной чистоте и убираться два раза в день, если в отделе много клиентов, или один раз в конце рабочего дня. Для поддержания порядка администрация должна запретить в Правилах внутреннего трудового распорядка курение в офисе, потребление пищи, распитие спиртных напитков на рабочем месте и хранение продуктов питания. В противном случае вас ждут мыши, тараканы, мухи, грязь и снижение производительности труда сотрудников на 15--20%.

7. Да будет свет!

Правильная освещенность помещений -- фактор создания комфортных условий, благоприятного климата и здоровья
сотрудников. Прямой свет без абажуров вызывает раздражение глаз, слабая освещенность ведет к их быстрому утомлению,
отраженный свет от полированных поверхностей стола и шкафов действует раздражающе. Лучше всего располагать столы так, чтобы нормальный дневной свет падал слева от рабочего стола или прямо на него. В темное время суток помогают правильно подобранные светильники или настольные лампы.

8. Чистый воздух -- здоровый дух

Вентиляция имеет важное значение для сохранения у сотрудников хорошего физического состояния и уменьшает
опасность распространения инфекционных заболеваний. Оптимальным вариантом является оборудование каждого
помещения кондиционером или принудительной вентиляцией. При их отсутствии необходимо проветривать помещение каждые
2 ч.

9. Громкость музыки обратно пропорциональна интеллекту

Часть сотрудников, особенно тех, труд которых монотонен, предпочитает работать под музыку, другая часть ее не любит. Как
быть? Эти вопросы должны быть согласованы внутри коллектива и регламентированы. В любом случае громко говорящий
радиоприемник или другой источник музыки в течение всего рабочего времени негативно действует на психику всех
работников.

















 

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

  • В ПФР ходить не надо, надо электронку посылать
    С отделением ПФР по Иркутской области 1006 работодателей заключили соглашение об электронном информационном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. По России насчитывается 280 тысяч таких работодателей.
  • Кражи в магазинах: что делать с воришками?
    Кражи в магазинах - рядовое и неприятное явление. Есть даже такое хобби — шоплифтинг: «Лифтеры» получают большой кайф о того, что тащат из магазинов кеды, зубочистки, семечки — все, что угодно. Есть, конечно, еще наркозависимые и те, кто крадет от безысходности.
  • Светопредставление: как правильно осветить свой магазин
    Вопрос освещения магазина необходимо хорошо обдумать еще во время проектирования, ведь уже на этом этапе ваши решения будут влиять на объем будущих продаж. Генеральный директор компании RetailSmart Сергей Видякин поделился советами о том, как правильно выставить свет в магазине.
  • Портал госуслуг делают "ближе к народу"
    В Иркутске открылись дополнительные пункты, на которых можно зарегистрироваться, восстановить доступ и подтвердить личность пользователя Единого портала государственных услуг. В текущем году планируется увеличение количества таких пунктов не только в Иркутске, но и по всей области на базе МФЦ и отделений «Почты России».
  • В 2015 году «Ростелеком» поддержит отечественного производителя
    Около 30% целевого объема закупаемого оборудования спектрального уплотнения CWDM/DWDM на региональных сетях и оборудования сетей IP/MPLS уровня доступа и агрегации составит в инвестиционном бюджете «Ростелекома» в 2015 году российское или локализованное оборудование. Об этом сообщает пресс-служба иркутского филиала компании. Такое решение принято на заседание технологического совета компании, на котором обсуждались мероприятия по поддержке импортозамещения и локализации производства оборудования и ПО сетей связи. При этом выработан ряд рекомендаций, направленных на предотвращение моновендорности сети.
  • «Ростелеком» и Tele2 Россия закрыли сделку по созданию совместного предприятия
    ОАО «Ростелеком» (MOEX: RTKM, RTKMP; OTCQX: ROSYY) закрыло второй завершающий этап сделки с Tele2 Россия по созданию нового федерального оператора мобильной связи (далее – СП). Об этом сообщает пресс-служба компании.
  • «Ростелеком» подключил к интернету 100 тысяч бизнес-клиентов
    «Ростелеком» подключил к интернету 100 тысяч бизнес-клиентов на территории СФО. Как сообщает пресс-служба компании, по итогам первого полугодия 2014 года зафиксирована положительная динамика роста абонентской базы данного сегмента с результатом +4%.
  • Учеты сближаются
    С 1 января 2015 года все налогоплательщики НДС, кроме посредников, перестанут вести журналы счетов-фактур. Это изменение в Налоговый кодекс ввел Федеральный закон от 20 апреля 2014 г. N 81-ФЗ. Стержнем закона являются нормы, направленные на сближение налогового учета с бухгалтерским, подробнее рассказывает "Российская газета" (http://rg.ru/2014/05/20/nds.html).
  • «Ростелеком» агитирует бизнес за электронный документооборот
    Макрорегиональный филиал «Сибирь» ОАО «Ростелеком» успешно реализует проект по организации внешнего электронного документооборота (ЭДО) с корпоративными клиентами. На текущий момент уже свыше 10 тысяч компаний перешли на новую модель обслуживания, сообщает пресс-служба компании.
  • «Ростелеком» подвел итоги первого закрытия сотрудничества с Tele2 Россия
    ОАО «Ростелеком» (MOEX: RTKM, RTKMP; OTCQX: ROSYY) закрывает первый этап сделки по созданию совместного предприятия (СП) с Tele2 Россия на базе ООО «Т2 РТК холдинг». Как сообщает пресс-служба компании, по итогам первого закрытия «Ростелеком» внес в капитал акции своих мобильных дочерних компаний, включая ЗАО «Скай Линк», а также имущество регионов start-up, включая Москву и Санкт-Петербург. Одновременно с этим в СП были переданы долговые обязательства на общую сумму около 37 млрд рублей.
  • «Ростелеком» транслировал выборы в пяти регионах
    Система видеонаблюдения, организованная «Ростелекомом», обеспечила трансляцию процедуры голосования на выборах с 07:00 8 сентября до 07:00 9 сентября по местному времени в Красноярске, на территории Республики Хакасия, в Забайкальском крае, Ленинградской области и Москве. Об этом сообщает пресс-служба компании.
  • «Ростелеком» обеспечит связью выборы в Сибири
    «Ростелеком» предоставит собственное оборудование и инфраструктуру для проведения выборов в единый день голосования 8 сентября в 11 регионах Сибирского федерального округа. Мощности компании будут задействованы на порядка 8000 избирательных участках, сообщает пресс-служба компании.
  • 18 банков СФО получат доступ к системе учета информации о платежах за госуслуги
    «Ростелеком» подключит восемнадцать банков в пяти регионах Сибирского федерального округа к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Как сообщает пресс-служба компании, по окончанию процедуры подключения всех банков к данной системе исчезнет необходимость предоставления гражданами квитанций об оплате государственных и муниципальных услуг в органы власти, так как вся информация будет передаваться в электронной форме.
  • «Ростелеком» готовится к выборам
    Иркутский филиал ОАО «Ростелеком» начал подготовку телекоммуникационной инфраструктуры для проведения единого дня голосования в Иркутской области, который пройдет 8 сентября. Об этом сообщает пресс-служба компании.
  • Электронные подписи - в массы!
    Макрорегиональный филиал «Сибирь» ОАО «Ростелеком» первым в России начал массовую выдачу электронных подписей для юридических лиц. Проект впервые реализуется для Министерства здравоохранения Забайкальского края, сообщает пресс-служба компании.
  • «Ростелеком» внедряет «Виртуальный офис Microsoft»
    «Ростелеком» представляет новую облачную услугу для бизнеса – «Виртуальный офис Microsoft». Это эффективный инструмент для организации работы сотрудников предприятия, который обеспечивает мгновенный доступ к корпоративной почте и документам, сообщает пресс-служба компании.
  • Телефон за рубль
    ОАО «Ростелеком» проводит в ряде городов Иркутской области акцию «Летний телефон» для юридических лиц, в рамках которой новые абоненты компании могут воспользоваться уникальным предложением – установить телефон всего за 1 рубль (без НДС). Подать заявку на подключение можно до 31 августа текущего года, сообщает пресс-служба компании.
  • Офис новый - номер прежний
    Макрорегиональный филиал «Сибирь» ОАО «Ростелеком» запустил новый сервис для корпоративных клиентов. Теперь, как сообщает пресс-служба компании, при переезде на другой адрес в пределах одного населенного пункта абонент может сохранить себе свой старый номер и заказать с него переадресацию на новый телефон. При этом следует иметь в виду, что в качестве нового не могут быть использованы номера, принадлежащие операторам сотовой связи.
  • «Ростелеком» модернизирует сети в Сибири
    Общая протяженность магистральных и внутризоновых линий связи «Ростелеком» в Сибири превысила 33 тысячи километров, из которых более 32 тысяч километров составляет протяженность волоконно-оптических линий связи. Об этом сообщает пресс-служба компании.
  • Как должен строиться бизнес в сфере связи обсудили операторы Приангарья
    Иркутский филиал ОАО «Ростелеком» провел круглый стол для операторов связи Приангарья. На одной площадке встретились ведущие эксперты отрасли 35 региональных операторов связи, чтобы обсудить перспективы развития рынка телекоммуникаций, сообщает пресс-служба компании.
БайкалИНФОРМ - Объявления в Иркутске